团队协作效率翻倍：TP新版下载后的3个关键操作

当拿到TP最新版的那一刻，先别着急着去点开功能列表，我观察过众多的团队情况，从已下载完新版这个行为来讲它仅仅只是第一步而已，然而真正能够使得协作产生质的变化的，是围绕着“实时同步”以及“任务穿透力”所做出的调整，有不少人认为新版只不过是界面呈现出一种变好看的情况，实际上它内里隐晦着几个能够打破部门间隔阂的有效工具。

既往团队间协作最为严重的痛点在于信息出现滞后情况。而新版TP所具备的“即时看板”功能将此种局面彻彻底底予以了改变。我在此提议你在进行下载操作之后即刻着手创建一个涉及多个部门的项目，要把每一个环节相应的负责人都拖拽到其中，同时设置好“依赖关系”以及“截止提醒”相关内容。这相较于借助几十封邮件来来回回进行确认的方式要快出许多，每一个人在打开首页时便能够看到自身究竟卡在了哪一个节点之上。

第二个存在深入挖掘价值的变化是“文档与任务的毫无缝隙的衔接”。以往撰写需求文档属于一件事，而执行任务则是另外一件事，新版将那个裂缝给填补上了。你能够在任务详情栏当中直接嵌入最新版本的文档，并且设定“版本自动存档”。如此一来每次有人进行修改时团队协作效率翻倍：TP新版下载后的3个关键操作，团队里的其他人员能够马上瞧见更新内容，无需再发愁拿着陈旧过时的资料徒劳无功地瞎忙碌了。

容易被忽略的还有一个小细节，即“一键同步讨论记录”。很多协作问题出在口头约定未能落地。新版TP允许你将聊天记录里明确的任务指派直接生成待办事项，如此便少了许许多多多多扯皮的功夫。

并不是工具酷不酷决定团队协作本质，关键在于信息流转是否顺畅。下载TP新版后，别着急去教大家使用方法，拿出半天时间如何通过TP最新版下载强化团队协作？，把这三个环节配置完善，你会觉察到，推项目时的阻力大幅减小了。